Comece o ano descobrindo maneiras práticas de deixar suas apresentações e interações, no Teams ou presencialmente, mais acolhedoras e acessíveis

Confira as principais dicas abaixo

A acessibilidade é essencial para garantir que todas as pessoas participem plenamente das interações, seja no Teams ou em encontros presenciais. Alguns cuidados, como o uso de legendas, descrição de imagens, contrastes adequados e fala inclusiva, fazem toda a diferença para quem acompanha.

Afinal, quando tornamos nossas apresentações mais acessíveis, ampliamos a compreensão, fortalecemos a inclusão e criamos ambientes onde cada pessoa se sente respeitada e valorizada. A comunicação só é completa quando chega com a mesma qualidade para todas as pessoas. Por isso, o DiversiKOF começa em 2026 trazendo dicas práticas para tornar nossas interações virtuais e presenciais mais inclusivas.

Confira as orientações abaixo e deixe suas apresentações e reuniões mais acessíveis para pessoas com deficiência, pessoas com daltonismo e/ou de outras nacionalidades.

Como tornar as apresentações e interações mais acessíveis e inclusivas?

Inclua legendas automáticas nos slides. Clicando aqui, você encontra informações para ativar a legenda no PPT (Office 365).

Obs.: para transmissão de eventos/lives, é importante pedir ao fornecedor para incluir legendas com fontes, quantidade de caracteres e contrastes adequados conforme padrões estabelecidos pela ABNT15290.

Em reuniões e/ou treinamentos via Teams, prefira compartilhar o PPT ou a planilha em formato live. Isso permite que as pessoas acessem o conteúdo no idioma de sua preferência, alterem o contraste e deem zoom na tela. Clique aqui e confira um exemplo de como compartilhar apresentações em formato PPT live.
Utilize fontes e contrastes acessíveis para pessoas com baixa visão e/ou daltonismo. Neste link, você encontra informações para tornar os documentos digitais mais acessíveis.
Inclua na divulgação de lives, eventos e treinamentos os símbolos correspondentes aos recursos de acessibilidade que serão disponibilizados.

Exemplos:

Mantenha a(o) intérprete de Libras fixada(o) na tela (no Teams, use a opção “tornar intérprete” e destaque para todos). Em caso de evento presencial, o intérprete deve ficar em local com boa iluminação para facilitar a visualização da pessoa surda.

Importante: evite o fluxo de pessoas na frente da(o) intérprete de Libras.

Obs.: em lives, peça ao fornecedor para manter a(o) intérprete em tamanho legível, conforme normas da ABNT 15290.

Se autodescreva de forma resumida no início do evento, reunião, live, processo seletivo, treinamento, curso e/ou palestra. Este é um recurso importante para as pessoas cegas. Para se descrever, siga os passos abaixo:

a) Inicie sua fala descrevendo suas características, começando de cima para baixo (cabelos, cor da pele, se usa óculos ou barba etc.);

b) Descreva a cor da roupa que está vestindo;

c) Descreva detalhes básicos do ambiente onde você está (em atividades online, descreva somente o que aparece na tela).

Importante: se a ação for presencial e estiver usando microfone, inicie sua fala dizendo um “oi”, “bom dia” ou “boa tarde” fora do microfone para que as pessoas com deficiência visual possam te localizar.

Exemplo de como se descrever corretamente: sou uma mulher negra, tenho 45 anos de idade, cabelos curtos e cacheados, uso óculos, estou vestindo uma blusa cinza, sou uma pessoa com deficiência física e, ao fundo, há uma parede bege com estante, livros e objetos de decoração.

Descreva gráficos, imagens, dados de tabelas e vídeos que não contam com a audiodescrição, isso permite que pessoas com deficiência visual possam ter acesso às informações projetadas, postadas nas redes sociais ou enviadas por e-mail.
Aborde o conteúdo utilizando uma linguagem simples. Evite siglas e/ou explique o que elas significam para facilitar a compreensão de todas as pessoas.
Utilize uma linguagem inclusiva para que todas as pessoas, binárias e não binárias, se sintam incluídas.

Exemplo: ao invés de dizer “o líder”, prefira falar “a liderança”; no lugar de “bom dia a todos”, diga apenas “bom dia” ou “oi, gente”, “olá, bom dia” etc.

Se estiver utilizando uma plataforma que ofereça legendas automáticas, é importante informar e explicar como ativar as legendas. Clique aqui e confira um exemplo de como ativar a legenda no Teams.

Curiosidades

Audiodescrição: recurso de acessibilidade comunicacional que consiste na tradução de imagens em palavras por meio de técnicas e habilidades (profissionais especializados), aplicadas com o objetivo de proporcionar uma narração descritiva em áudio para ampliação do entendimento de imagens estáticas ou dinâmicas, textos e origem de sons não contextualizados.

Autodescrição: ato de descrever a si mesmo para que pessoas cegas ou com baixa visão saibam como você é, ou seja, possam te conhecer. Essa é uma boa prática e faz parte de uma cultura mais inclusiva.

Descrição de imagem: tradução do conteúdo visual de uma imagem e/ou gráfico para texto, servindo como um recurso de acessibilidade para pessoas com deficiência visual, baixa visão ou dificuldades de leitura.

Convite à ação

Participe das reuniões mensais do Grupo de Afinidade, envie sugestões de conteúdo e ajude a construir um espaço ainda mais representativo, acessível e inclusivo. Para participar, basta se inscrever aqui.