Para evitar retrabalho e permitir que os pagamentos sejam realizados no prazo, é muito importante que você respeite as datas e os fluxos de emissão e lançamento das notas fiscais em nossos sistemas. Confira os prazos estipulados para este mês.
Notas fiscais de serviços:
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Notas fiscais de serviço de frete: 25/09;
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Demais notas fiscais de serviço: 25/09.
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Registro de fretes T1 e T2: 25/09;
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Registro de fretes municipais ou de despesas QS3: 25/09.
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Solicitações de notas fiscais de devolução: 25/09;
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Notas fiscais Sustentapet: 30/09 às 12h;
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Notas fiscais de consumo em geral: 28/09;
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Notas Fiscais de Ativo Imobilizado: 28/09;
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Registro em estoque dos recebimentos de matérias-primas e produtos acabados em todas as unidades: 30/09 às 12h. Em caso de urgências, você deve contatar o CRA local.
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Notas fiscais de serviço precisam estar integradas no Portal Prestador, com sua respectiva folha de serviço aprovada e correta, conforme as datas acima.
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Em caso de problemas de integração com o Portal Prestador, abra um chamado no 0800 882 0685 e digitalize o PDF da nota no sistema ECM conforme as datas acima.
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Todas as notas fiscais de serviço devem ser registradas no mês de sua emissão. Em caso de atraso, o time de Tributos ( equiperetidos@kof.com ) deve ser acionado para a autorização junto à Diretoria Financeira. As demais tratativas estão contidas no normativo NP/FIN 18 Documentos Fiscais.
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Notas fiscais de serviço emitidas em meses anteriores ao mês corrente, necessitam obrigatoriamente da formalização junto a Área Fiscal anexo na Folha de Serviço (SAP).
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Folhas de serviço cadastradas no SAP após as datas/horários acima indicados, serão canceladas sistemicamente. Exceções devem ser aprovadas pela área de Controladoria.
