Atenção aos prazos de lançamento de notas fiscais em janeiro

As entregas realizadas dentro do prazo evitam retrabalho e garantem que os pagamentos sejam efetuados na data correta

Quando o assunto é lançamento de nota fiscal e pagamento, é sempre importante estar atento aos prazos. Quando são cumpridos corretamente, eles evitam o retrabalho e garantem que os pagamentos sejam feitos nas datas corretas. Pensando nisso, listamos os prazos estipulados para o mês de janeiro. Confira!

• Notas fiscais de serviço de frete: 24/01
• Demais notas fiscais de serviço: 24/01
• Registro de fretes T1 e T2: 27/01
• Registro de fretes municipais ou de despesas QS3: 27/01
• Solicitações de notas fiscais de devolução: 24/01
• Notas fiscais Sustentapet: 30/01 às 12h
• Notas fiscais de consumo em geral: 26/01
• Registro em estoque dos recebimentos de matérias-primas e produtos acabados em todas as unidades: 30/01 às 12h. Em caso de urgências, você deve contatar o CRA local.

Importante

• Notas fiscais de serviço precisam estar integradas no Portal Prestador, com sua respectiva folha de serviço aprovada e correta, conforme as datas acima.
• Em caso de problemas de integração com o Portal Prestador, abra um chamado no 0800 882 0685 e digitalize o PDF da nota no sistema ECM conforme as datas acima.
• Todas as notas fiscais de serviço devem ser registradas no mês de sua emissão. Em caso de atraso, o time de Tributos (equiperetidos@kof.com ) deve ser acionado para a autorização junto à Diretoria Financeira. As demais tratativas estão contidas no normativo NP/FIN 18 Documentos Fiscais.
• Notas fiscais de serviço emitidas em meses anteriores ao mês corrente, necessitam obrigatoriamente da formalização junto a Área
• Fiscal anexo na Folha de Serviço (SAP).
• Folhas de serviço cadastradas no SAP após as datas/horários acima indicados, serão canceladas sistemicamente. Exceções devem ser aprovadas pela área de Controladoria.

Tem dúvidas ou precisa de outras informações? Consulte o material de apoio e treinamento, disponível no MyKOF, no widget “Portal Prestador – NFs de Serviços-KOF”.