No segundo conteúdo sobre Lei Geral de Proteção de Dados, vamos dar exemplos de como todos nós integramos a segurança de informações pessoais de nossas pessoas.
Se você ainda tem dúvidas sobre o que é a Lei Geral de Proteção de Dados, LGPD, e para que ela serve, então clique aqui e leia nosso primeiro comunicado sobre o assunto.
A LGPD é uma legislação brasileira que visa regulamentar a coleta, o armazenamento, o tratamento e a transferência de dados pessoais. Ela estabelece diretrizes importantes para garantir a privacidade e a segurança das informações pessoais dos cidadãos.
Para utilizar a LGPD no dia a dia, é necessário considerar os aspectos relacionados à tecnologia, aos processos e aos titulares envolvidos. Aqui estão algumas diretrizes para cada uma dessas áreas:
1- Mapeamento de dados: identificação dos tipos de dados pessoais que nossa organização coleta, armazena e processa. Isso inclui dados de clientes, colaboradores, dependentes, visitantes e parceiros.
2- Segurança de dados: implementação de medidas de segurança robustas para proteger os dados pessoais. Isso envolve o uso de criptografia, autenticação de acesso, senhas, firewalls e outras práticas de segurança cibernética.
3- Acesso restrito: garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso aos dados pessoais. Para isso, definimos níveis de acesso baseados nas funções dos colaboradores na companhia.
4- Monitoramento e auditoria: organização de sistemas de monitoramento e auditoria para rastrear quem acessou, modificou ou compartilhou os dados pessoais, a fim de detectar qualquer atividade suspeita.
A implementação eficaz da LGPD requer uma abordagem abrangente que envolva tecnologia, processos e pessoas. Tanto a nossa companhia quanto nossa gente devem estar comprometidas em garantir a conformidade contínua e a proteção dos direitos dos titulares dos dados.
Além disso, é importante atualizar anualmente os processos de sua responsabilidade que tratam dados pessoais.
COMO PROTEGEMOS NOSSOS DADOS NA COMPANHIA?
Na Coca-Cola FEMSA nós tratamos, protegemos e preservamos nossas próprias informações e as obtidas de terceiros como um patrimônio da empresa, com responsabilidade, ética, confidencialidade e de acordo com a LGPD. Para evitar infrações à lei, é preciso:
- Dar publicidade e transparência da Política de Privacidade da Coca-Cola FEMSA a qualquer titular de dados pessoais.
- Obter o consentimento do titular, quando o tratamento do dado não se enquadrar em uma das bases legais previstas na LGPD.
- Prever o tratamento de dados em todos os contratos celebrados com a Coca-Cola FEMSA, incluindo contratos trabalhistas.
- Solicitar apenas os dados pessoais necessários ao tratamento para classificar, armazenar, proteger, excluir ou destruir os dados pessoais.
- Não utilizar dados que não estejam devidamente mapeados e classificados.
- Manter o controle do uso, armazenamento e identificação dos dados pessoais.
COMITÊ LGPD
Com o objetivo de garantir o cumprimento de todas as obrigações legais e operacionais estabelecidas pela LGPD, instituímos o Comitê LGPD. Esse comitê é constituído por uma equipe multidisciplinar composta pelas áreas Jurídica, de Gestão de Riscos e Controles e de Tecnologia da Informação. Sua finalidade é analisar, processar e implementar as medidas necessárias.
Se você estiver envolvido em um novo projeto, atualização de informações, ajustes de contratos, fluxos de trabalho ou tiver qualquer dúvida relacionada à utilização de dados pessoais, recomendamos que entre em contato com o Comitê LGPD. Estamos à disposição para fornecer orientação e definir os próximos passos. Você pode nos contatar através do seguinte e-mail: comitelgpd@kof.com.mx.
POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Nossa Política de Privacidade está disponível no site oficial da empresa https://coca-colafemsa.com/pt-br/politica-de-privacidade/ e no Portal MyKof.
Nossos dados pessoais têm valor e nossa proteção.
