Você sabia que as notas fiscais de serviço devem ser emitidas pelos fornecedores até o dia 25 de cada mês, sendo antecipadas, caso a data caia em um fim de semana ou feriado?
Veja como funciona:
Todo processo de Compras de Serviço inicia-se com a Requisição, que, depois de aprovada pela área de Compras, emite um Pedido. Após ele ser autorizado, a nota fiscal deve ser emitida pelo fornecedor com o número do Pedido. Não serão aceitas notas emitidas sem essa informação.
Após a emissão e com o pedido aprovado, a NF tem que ser digitalizada até o penúltimo dia útil de cada mês. Assim, os impostos são recolhidos no mês vigente e entregamos corretamente o EFD-Reinf (projeto do Governo Federal complementar ao eSocial, que automatiza o envio de dados pela empresa).
Fique atento!
A responsabilidade pela execução, digitalização e pelo pagamento ao prestador de serviços é do gestor, que deve planejar e acompanhar as demandas da equipe, em relação ao fluxo de pagamentos, até a digitalização da NF no sistema (ECM).
Reforce com o fornecedor os prazos da companhia.
