As entregas realizadas dentro do prazo evitam retrabalho e garantem que os pagamentos sejam efetuados na data correta
Quando o assunto é lançamento de nota fiscal e pagamentos, é sempre importante estar atento aos prazos. Quando são cumpridos corretamente, eles evitam o retrabalho e garantem que os pagamentos sejam feitos nas datas corretas. Pensando nisso, listamos os prazos estipulados para o mês de janeiro. Confira!
- Ativo imobilizado em todas as unidades: 25/01.
- Registro de fretes T1 e T2: 27/01 às 17h.
- Registro de fretes municipais QS3: 29/01 às 12h.
- Notas fiscais de serviços precisam estar integradas no Portal Prestador, com a folha de serviço aprovada e de acordo com a nota fiscal emitida até 25/01.
- Solicitações de notas fiscais de devolução: 25/01 às 17h.
- Notas fiscais de consumo em geral: 27/01 às 17h.
- Digitalizações no ECM: 27/01 às 17h. Digitalizações feitas após esse horário serão consideradas para o mês seguinte.
- Registro em estoque dos recebimentos de matérias-primas e produtos acabados em todas as unidades: 30/01 às 17h. Em caso de urgências, você deve contatar o CRA local.
É importante lembrar que em caso de problemas de integração com o Portal Prestador, você deve abrir um chamado no 0800 882 0685 e digitalizar o PDF da nota no sistema ECM conforme as datas acima.
Ressaltamos ainda que todas as notas fiscais de serviço devem ser registradas no mês de sua emissão. Em caso de atraso, o time de Tributos (equipe.retidos@kof.com.mx) deve ser acionado para a autorização junto à Diretoria Financeira da aplicação de multas e juros sobre os impostos retidos e incidentes das respectivas notas fiscais. As demais tratativas estão contidas no normativo NP/FIN 18 Documentos Fiscais.
Folhas de serviço cadastradas no SAP após as datas/horários acima indicados, serão canceladas sistemicamente. As exceções devem ser aprovadas por Fernando Pereira.
