Nós ouvimos você e criamos algumas diretrizes, para seguirmos fortalecendo a KOF que todos queremos ver durante a Quarentena
Há mais de um ano, estamos enfrentando uma pandemia que trouxe também novas rotinas e hábitos, como o esquema de trabalho híbrido, no qual temos algumas equipes trabalhando em casa, outras em escritórios, além de nossos colegas na linha de frente.
Na KOF, nós ouvimos você!
Por meio dos diferentes canais organizacionais, recebemos seu feedback e escutamos a sua necessidade de equilibrar rotinas e horários de trabalho para evitar uma possível sensação de Burnout (estado de exaustão mental, emocional e física que ocorre como resultado de demandas difíceis, estresse crônico ou insatisfação com o trabalho), que pode levar a um mau desempenho, afetar a saúde e até levar à perda de talentos.
Diante disto, com o objetivo de continuar fortalecendo a KOF que todos queremos ver, como empresa, decidimos estabelecer as seguintes diretrizes para aplicar a partir de 1° de maio:
- Sexta-feira sem reuniões após às 13h00 (horário local):
Para aproveitar a tarde para produzir, analisar, se capacitar e realizar todas as tarefas que requerem tempo e concentração. Testaremos essa iniciativa a partir de 1º de maio e analisaremos no final do mês se será necessário ajustá-la.
- Respeite os horários de início e término do dia:
Para um dia produtivo e com tempo de descanso, é fundamental organizar nossas agendas, fortalecer nossa autogestão e de equipe, bem como, cumprir os acordos estabelecidos, sejam presenciais ou à distância.
- Respeite o horário das refeições:
Esta pausa é vital para o bom desempenho de nossas tarefas, então pedimos para que gerenciem com as equipes de trabalho e chefes imediatos o bloqueio rigoroso deste espaço sem compromissos de trabalho, contemplando a realidade local de nossas operações.
- Respeite os fusos horários e dias não úteis entre os diferentes países:
Lembre-se que atuamos em diferentes locais, com diferentes equipes de trabalho, funções e costumes. Em nossa intranet MyKOF, você pode consultar essas informações para fazer a gestão correta destes espaços.
- Reuniões eficazes, não têm necessariamente 1 hora:
Sem reordenarmos nossa agenda nos outros dias da semana, não será possível liberar espaço às sextas-feiras para não termos reuniões à tarde. Para garantir que esta prática seja realizada, você deverá revisar TODAS as suas reuniões atuais.
E não se esqueça, para realizar uma reunião de forma eficaz: seja objetivo, convoque apenas pessoas relevantes para o assunto e faça intervalos de 5 a 10 minutos em reuniões mais longas, para recuperar o foco.
E tem mais: especialistas recomendam reuniões eficazes de 30 a 50 minutos. Use a regra 10 30 10 (10 min de revisão/introdução, 30 min de desenvolvimento e 10 min de fechamento e próximos passos). E, claro, antes de criar uma reunião, verifique se ela é realmente necessária.
Em breve, divulgaremos mais conteúdos como este, para que você possa gerenciar de forma eficiente estes alinhamentos e suas atualizações.
Compartilhe sua opinião e sugestões no e-mail: andrea.vega@kof.com.mx
Vamos ser protagonistas na construção da KOF que queremos ser, e continuar a vitalizar nossa cultura, dentro do nosso processo de transformação.
Excelente diretriz que reforça um de nossos DNAs que é primeiro as pessoas! Essa é uma de nossas tarefas para sermos melhores!