Saiba o que é a ferramenta, seus benefícios, como acessar e as formas de consultar os documentos normativos da Coca-Cola FEMSA com ele
O que é o DocManager?
É uma ferramenta de gestão documental que nos permite consultar facilmente todos os documentos normativos da organização.
Por que usar o DocManager?
DocManager ajuda-nos a proteger as principais informações dos processos organizacionais, documentando cada uma das atividades dos colaboradores e apoiando o cumprimento de normativos internos em termos de gestão documental.
Benefícios de utilizar DocManager:
- Economize tempo procurando documentos
- Redução de custos operacionais
- Espaços de armazenamento reduzidos
- Melhores fluxos de trabalho
- Controles mais seguros de acesso, consulta e edição
- Acesso a informações de diferentes locais
- Transversalidade com abordagem abrangente dos processos
IMPORTANTE: DocManager não substitui os gerenciadores e/ou repositórios que já temos (Share Point e Sistema Local).
Como posso acessar o DocManager?
- Em MyKOF, entre na seção Widgets
- Clique no botão DocManager
Uma vez no DocManager, existem três formas de consultar os documentos normativos da Coca-Cola FEMSA:
Opção 1:
- Clique no botão Marco Normativo
- Selecione o tipo de documento que você precisa consultar na hierarquia de documentação
- Clique em Usuários internos. Se solicitado, forneça seu e-mail e senha de rede
- O sistema exibirá todos os documentos normativos pertencentes ao tipo de documento classificado
Nota: se você encontrar um documento publicado no estado “publicado em modificação”, significa que, naquele momento, estão sendo feitas alterações naquele documento e que uma nova versão será publicada em breve.
Opção 2:
- Buscar os documentos normativos na barra de pesquisa:
- Insira o código ou parte do nome do documento que você está procurando na barra de pesquisa e pressione Enter.
Opção 3:
- Diretamente do módulo de Documentação.
- Clicar em Documentação
- Em seguida, clique na subseção de documentos, onde você encontrará todos os que foram publicados para consulta.
Neste módulo, você também pode usar a barra de pesquisa ou o botão de filtro, que leva em consideração suas características e status.
Depois de encontrar o documento, clique nele para visualizar as informações.
Nota: se você só tiver permissão de consulta no DocManager, só poderá visualizar documentos publicados.
E pronto, agora você pode acessar todos os documentos normativos da organização!
Dúvidas sobre o DocManager? Entre em contato com: samuel.pacheco@kof.com.mx
