Confira mais uma ideia vencedora do prêmio no ano passado e atualmente em execução.
Com o objetivo de disseminar o valor da Segurança do Trabalho das Regionais Ipiranga e Itaim Paulista, a equipe (Marcia, Gilmar e Guilherme) foi representada por Samuel, Evanildo e Laercio, que se apresentaram no Prêmio Soluções Inovadoras 2019, com propostas de transformação de ferramentas usadas por formulários para os meios digitais.
O início
Os registros de ocorrências, reportes e alinhamentos seguiam o padrão de formulários por escrito, de modo a deixar morosa a tomada de ações e medidas preventivas.
Digitalização dos processos
O time de segurança agregou conhecimento das experiências em ferramentas online, arquivos em nuvem, QR Codes, uso de links, entre outras trazidas por Samuel, e passou a explorar as possibilidades de adaptação aos processos internos.
O projeto foi iniciado com uso dos formulários Google e, posteriormente, migrou para plataforma Office 365 (Microsoft). Atualmente os processos, informes, estatísticas e solicitações dos colaboradores são acompanhados em tempo real, o que favorece as tomadas de decisões necessárias para evitar ocorrências.
O projeto
Apelidado de “DSS/ROS Online”, o projeto foi desenvolvido para alcançar os trabalhadores que desenvolvem atividades em ambientes externos e apresentam dificuldades em participar de reuniões e treinamentos de modo presencial. Com os avanços no uso da ferramenta, foi criada a plataforma online, de modo a centralizar as informações para acesso de funcionários, terceiros e convidados, bem como controle de inspeção e análise de documentos necessários para acessos às dependências da empresa.
Com a centralização dos dados, os processos ganharam agilidade, e as informações estão disponíveis em tempo real, com maior transparência. No caso de pedidos de acesso e integrações, os usuários podem visualizar os status e adequar necessidades para buscar as respectivas autorizações.
Resultados e planos futuros
Logo no início da execução do projeto os resultados já mostraram avanços. Foram vários feedbacks positivos e indicadores levantados de forma mais ágil.
A ferramenta contribui para redução dos índices de acidentes, e o DSS ROS Online possibilitou o tratamento dos “quase-acidentes” (base da Pirâmide de Bird) para evitar fatalidades e acidentes mais graves.
O número de participações nos treinamentos também aumentou. No mês com o menor número de participação desde o início do projeto, agosto, foram 2.096 participações mesmo com os afastamentos, procedimentos de gestão da pandemia etc.
Os gestores também conseguem lidar mais com as situações do dia a dia, por conta da capacitação realizada nos treinamentos.
A entrega eletrônica das documentações de terceiros (realizada pelo portal QSE), evitou a utilização de cerca de 64 mil folhas de papel somente no último mês, o equivalente à economia de 6 a 7 árvores.
Atualmente o projeto está em funcionamento na Central/Sul, abrangendo a unidade de Jurubatuba e região.
Nesta semana nossa matriz, no México, autorizou a implementação do projeto em todos os celulares corporativos, principalmente de vendedores e promotores de vendas.
Outros dos próximos passos a serem tomados incluem a transmissão de informações sobre saúde e segurança em home office, abertura de plantão de dúvidas.
Dever cumprido!
Evanildo e Samuel, que representam o time, apontam que os feedbacks motivam ainda mais a execução do projeto e que já planejam inscrever novas ideias na premiação.
Segundo eles, “é gratificante ver que pessoas, mesmo quando com dificuldades, puderam participar dos treinamentos. É espetacular chegar às pessoas que não tinham acesso antes e de forma rápida e prática, para promover prevenção de acidentes”.
Ainda segundo a dupla, há retorno mais rápido das pessoas, sobre as necessidades de cada área e também a aproximação dos setores para evitar ocorrências.
Eles reforçam ainda que representam uma equipe comprometida e capacitada. em que cada uma das pessoas consegue se colocar à frente e responder a questões sobre as medidas de prevenção de acidentes.
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