Para evitar retrabalho e permitir que os pagamentos sejam realizados no prazo, é muito importante que você respeite as datas e os fluxos de emissão e lançamento das notas fiscais em nossos sistemas. Confira os prazos estipulados para este mês
Notas fiscais de serviços:
- Notas fiscais de serviço de frete: 25/7.
- Demais notas fiscais de serviço: 25/7.
Fretes:
- Registro de fretes T1 e T2: 28/7.
- Registro de fretes municipais ou de despesas QS3: 28/7.
Demais:
- Solicitações de notas fiscais de devolução: 25/7.
- Notas fiscais Sustentapet: 31/7, às 12h.
- Notas fiscais de consumo em geral: 29/7.
- Notas Fiscais de Ativo Imobilizado: 29/7.
- Registro em estoque dos recebimentos de matérias-primas e produtos acabados em todas as unidades: 31/7, às 12h. Em caso de urgências, você deve contatar o CRA local.
Importante!
• Notas fiscais de serviço precisam estar integradas no Portal Prestador, com sua respectiva folha de serviço aprovada e correta, conforme as datas acima.
• Em caso de problemas de integração com o Portal Prestador, abra um chamado no 0800 882 0685 e digitalize o PDF da nota no sistema ECM conforme as datas acima.
• Todas as notas fiscais de serviço devem ser registradas no mês de sua emissão. Em caso de atraso, o time de Tributos ( equiperetidos@kof.com ) deve ser acionado para a autorização junto à Diretoria Financeira. As demais tratativas estão contidas no normativo NP/FIN 18 Documentos Fiscais.
• Notas fiscais de serviço emitidas em meses anteriores ao mês corrente, necessitam obrigatoriamente da formalização junto a Área Fiscal anexo na Folha de Serviço (SAP).
• Folhas de serviço cadastradas no SAP após as datas/horários acima indicados, serão canceladas sistemicamente. Exceções devem ser aprovadas pela área de Controladoria.
Tem dúvidas ou precisa de outras informações? Consulte o material de apoio e treinamento, disponível no MyKOF, no widget “Portal Prestador – NFs de Serviço”.
