Para evitar retrabalho e permitir que os pagamentos sejam realizados no prazo, é muito importante que você respeite as datas e os fluxos de emissão e lançamento das notas fiscais em nossos sistemas. Confira os prazos estipulados para este mês.
- Notas fiscais de serviço de frete: 25/3.
- Demais notas fiscais de serviço: 25/3.
- Registro de fretes T1 e T2: 26/3.
- Registro de fretes municipais ou de despesas QS3: 26/3.
- Solicitações de notas fiscais de devolução: 25/3.
- Notas fiscais Sustentapet: 31/3 às 12h.
- Notas fiscais de consumo em geral: 26/3.
- Notas Fiscais de Ativo Imobilizado: 26/3.
- Registro em estoque dos recebimentos de matérias-primas e produtos acabados em todas as unidades: 31/3 às 12h. Em caso de urgências, você deve contatar o CRA local.
Importante:
- Notas fiscais de serviço precisam estar integradas no Portal Prestador (clique aqui para acessar), com sua respectiva folha de serviço aprovada e correta, conforme as datas acima.
- Em caso de problemas de integração com o Portal Prestador, abra um chamado no 0800 882 0685 e digitalize o PDF da nota no sistema ECM conforme as datas acima.
- Todas as notas fiscais de serviço devem ser registradas no mês de sua emissão. Em caso de atraso, o time de Tributos (equiperetidos@kof.com) deve ser acionado para a autorização junto à Diretoria Financeira. As demais tratativas estão contidas no normativo NP/FIN 18 Documentos Fiscais.
- Notas fiscais de serviço emitidas em meses anteriores ao mês corrente, necessitam obrigatoriamente da formalização junto a Área Fiscal anexo na Folha de Serviço (SAP).
- Folhas de serviço cadastradas no SAP após as datas/horários acima indicados, serão canceladas sistemicamente. Exceções devem ser aprovadas pela área de Controladoria.
