As entregas realizadas dentro do prazo evitam retrabalho e garantem que os pagamentos sejam efetuados na data correta
Quando o assunto é lançamento de nota fiscal e pagamento, é sempre importante estar atento aos prazos. Quando são cumpridos corretamente, eles evitam o retrabalho e garantem que os pagamentos sejam feitos nas datas corretas. Pensando nisso, listamos os prazos estipulados para o mês de fevereiro. Além disso, ressaltamos que, como este mês tem menos dias úteis em relação aos demais, foi necessário antecipar alguns deles.
Notas fiscais de serviços:
- Notas fiscais de serviço de frete: 23/02
- Demais notas fiscais de serviço: 23/02
Fretes:
- Registro de fretes T1 e T2: 24/02
- Registro de fretes municipais ou de despesas QS3: 24/02
Demais:
- Solicitações de notas fiscais de devolução: 23/02
- Notas fiscais Sustentapet: 27/02 às 12h
- Notas fiscais de consumo em geral: 23/02
- Notas Fiscais de Ativo Imobilizado: 23/02
- Registro em estoque dos recebimentos de matérias-primas e produtos acabados em todas as unidades: 28/02 às 12h. Em caso de urgências, você deve contatar o CRA local.
Importante
- Notas fiscais de serviço precisam estar integradas no Portal Prestador, com sua respectiva folha de serviço aprovada e correta, conforme as datas acima.
- Em caso de problemas de integração com o Portal Prestador, abra um chamado no 0800 882 0685 e digitalize o PDF da nota no sistema ECM conforme as datas acima.
- Todas as notas fiscais de serviço devem ser registradas no mês de sua emissão. Em caso de atraso, o time de Tributos ( equiperetidos@kof.com ) deve ser acionado para a autorização junto à Diretoria Financeira. As demais tratativas estão contidas no normativo NP/FIN 18 Documentos Fiscais.
- Notas fiscais de serviço emitidas em meses anteriores ao mês corrente, necessitam obrigatoriamente da formalização junto a Área Fiscal anexo na Folha de Serviço (SAP)
- Folhas de serviço cadastradas no SAP após as datas/horários acima indicados, serão canceladas sistemicamente. Exceções devem ser aprovadas pela área de Controladoria.
Tem dúvidas ou precisa de outras informações? Consulte o material de apoio e treinamento, disponível no MyKOF, no widget “Portal Prestador – NFs de Serviço”.
