Atenção aos prazos de lançamento de notas fiscais em dezembro

As entregas realizadas dentro do prazo evitam retrabalho e garantem que os pagamentos sejam efetuados na data correta

Quando o assunto é lançamento de nota fiscal e pagamento, é sempre importante estar atento aos prazos. Quando são cumpridos corretamente, eles evitam o retrabalho e garantem que os pagamentos sejam feitos nas datas corretas. Pensando nisso, listamos os prazos estipulados para o mês de dezembro. Confira!

• Ativo imobilizado:

  • Entrada de Notas Fiscais (exceto  de caixas, garrafas e geladeiras): 12/12
  • Entrada de Notas Fiscais (para caixas, garrafas e geladeiras): 21/12

   

  Notas fiscais de serviços:

  • Notas fiscais de serviço vinculadas a Capex: 12/12
  • Notas fiscais de serviço de frete: 24/12
  • Demais notas fiscais de serviço: 22/12

  Fretes:

  • Registro de fretes T1 e T2: 26/12
  • Registro de fretes municipais ou de despesas QS3: 26/12

  Demais:

  • Solicitações de notas fiscais de devolução: 24/12
  • Notas fiscais Sustentapet: 30/12 às 12h
  • Notas fiscais de consumo em geral: 24/12
  • Registro em estoque dos recebimentos de matérias-primas e produtos acabados em todas as unidades: 31/11 às 12h. Em caso de urgências, você deve contatar o CRA local.

Importante

• Em caso de problemas de integração com o Portal Prestador, abra um chamado no 0800 882 0685 e digitalize o PDF da nota no sistema ECM conforme as datas acima.
• Todas as notas fiscais de serviço devem ser registradas no mês de sua emissão. Em caso de atraso, o time de Tributos ( equiperetidos@kof.com ) deve ser acionado para a autorização junto à Diretoria Financeira da aplicação de multas e juros sobre os impostos retidos e incidentes das respectivas notas fiscais. As demais tratativas estão contidas no normativo NP/FIN 18 Documentos Fiscais.
• Folhas de serviço cadastradas no SAP após as datas/horários acima indicados, serão canceladas sistemicamente. Exceções devem ser aprovadas por Fernando Pereira.

Tem dúvidas ou precisa de outras informações? Consulte o material de apoio e treinamento, disponível no MyKOF, no widget “Portal Prestador – NFs de Serviço”.