Agora, todos os pedidos devem ser feitos pelos catálogos do SAP Ariba, com pacotes negociados pelos fornecedores homologados
Já precisou organizar um coffee break e teve dúvidas? Para tornar esse processo mais simples e padronizado, atualizamos nossas orientações: a partir de agora, todos os pedidos devem ser feitos exclusivamente pelos catálogos disponíveis no SAP Ariba, com os pacotes previamente negociados pelos fornecedores homologados (que podem incluir os fornecedores do restaurante da unidade ou padarias locais).
Confira os detalhes abaixo!
Onde solicitar: os pacotes de coffee break estão disponíveis no catálogo do SAP Ariba, já com condições definidas pela área de Compras. Clicando aqui, você confere o manual de solicitação. Dica: a partir da página 19, há orientações específicas para PRs catalogadas, que é o que praticamos para solicitação de coffee break, conforme mencionado.
Como conferir os itens: para conhecer a composição dos pacotes, entre em contato diretamente com o fornecedor responsável pelo coffee break na sua unidade.
E quando o item não estiver no catálogo? Nesse caso, abra uma solicitação via Torre de Projetos, anexando o escopo completo da demanda. A área de Compras dará continuidade ao processo, cuidando da cotação, da negociação e do cadastro do fornecedor. Acesse aqui a Torre de Projetos.
Solicitações fora do catálogo: caso a solicitação seja feita sem envolvimento prévio de Compras, siga a regra da PR confirmada, conforme os normativos globais.
Responsabilidades do requisitante:
- Abrir a PR no sistema
- Informar ao fornecedor o número do pedido
- Acompanhar a emissão da nota fiscal e garantir o pagamento
Importante: o time de Benefícios não é responsável pela solicitação ou gestão dos fornecedores de coffee break.
Seguir o processo corretamente evita erros no fechamento mensal e problemas no lançamento de notas fiscais.
Contamos com você para que cada pausa seja agradável e organizada.
