As entregas realizadas dentro do prazo evitam retrabalho e garantem que os pagamentos sejam efetuados na data correta
Quando o assunto é lançamento de nota fiscal e pagamento, é sempre importante estar atento aos prazos. Quando são cumpridos corretamente, eles evitam o retrabalho e garantem que os pagamentos sejam feitos nas datas corretas. Pensando nisso, listamos os prazos estipulados para o mês de outubro. Confira!
- Ativo imobilizado em todas as unidades: 25/10.
- Notas fiscais de serviço de frete: 28/10.
- Registro de fretes T1 e T2: 28/10.
- Registro de fretes municipais QS3: 29/10, às 12h.
- Notas fiscais de serviço de frete: 25/10.
- Notas fiscais de serviço precisam estar integradas no Portal Prestador, com a folha de serviço aprovada e de acordo com a nota fiscal emitida até 25/10.
- Notas fiscais Sustentapet: 31/10, às 12h.
- Solicitações de notas fiscais de devolução: 25/10, às 17h.
- Notas fiscais de consumo em geral: 25/10, às 17h.
- Digitalizações no ECM: 25/10, às 17h. Digitalizações feitas após esse horário serão consideradas para o mês seguinte.
- Registro em estoque dos recebimentos de matérias-primas e produtos acabados em todas as unidades: 31/10, às 17h. Em caso de urgências, você deve contatar o CRA local.
Importante
- Em caso de problemas de integração com o Portal Prestador, abra um chamado no 0800 882 0685 e digitalize o PDF da nota no sistema ECM conforme as datas acima.
- Todas as notas fiscais de serviço devem ser registradas no mês de sua emissão. Em caso de atraso, o time de Tributos ( equiperetidos@kof.com ) deve ser acionado para a autorização junto à Diretoria Financeira da aplicação de multas e juros sobre os impostos retidos e incidentes das respectivas notas fiscais. As demais tratativas estão contidas no normativo NP/FIN 18 Documentos Fiscais.
- Folhas de serviço cadastradas no SAP após as datas/horários acima indicados, serão canceladas sistemicamente. Exceções devem ser aprovadas por Fernando Pereira.
Tem dúvidas ou precisa de outras informações? Consulte o material de apoio e treinamento, disponível no MyKOF, no widget “Portal Prestador – NFs de Serviço”.
