Despesas com passagens, hospedagem, locação de veículos e deslocamento com carros de aplicativo devem ser declaradas em até cinco dias úteis após a viagem. Entenda
Provavelmente você já consultou o nosso normativo de viagens corporativas, certo? Ela explica que a prestação de despesas pagas pela empresa deve ser feita em até cinco dias úteis após a conclusão de uma viagem.
Aproveitamos para lembrar que essas prestações são obrigatórias para as despesas listadas abaixo:
- Passagem aérea
- Hospedagem
- Locação de veículo
- Táxi nacional (Uber e Wappa)
A prestação de contas deve ser feita no SAP CONCUR. Para conferir o passo a passo, basta clicar aqui. Ah, caso a viagem tenha sido cancelada após as aprovações, a prestação de contas deve ser feita da mesma maneira, anexando o e-mail de confirmação do cancelamento.
Reembolsos
Os reembolsos das viagens corporativas também são feitos por meio da plataforma SAP CONCUR. Caso você nunca tenha acessado, é fundamental seguir o passo a passo abaixo para a criação do seu perfil:
- Para ter acesso ao SAP CONCUR, é necessário ter e-mail corporativo
- Acesse clicando aqui
- Assista aos três vídeos que aparecem no final da página de início e clique em “Continuar”
- Na página seguinte, leia os dois últimos manuais e, então, clique no botão “VÁ PARA A AVALIAÇÃO” e responda às dez questões
- Acertando no mínimo oito questões, você será aprovado(a) e receberá um e-mail com seu usuário e senha inicial. Em seguida, o seu perfil será concluído em até 72 horas
Vale destacar
- Ao entrar no link do treinamento, aparecerá um pop-up informando que ele deve ser concluído até as 16h do dia vigente. O não cumprimento dessa regra afetará a criação correta de seu perfil e, então, será necessário abrir um chamado para a TI do México.
- A conta bancária cadastrada para o recebimento do reembolso deve ser corrente individual. Contas-salário não serão consideradas.
Contamos com a sua colaboração!
