Operação promete automatizar o processo de assinatura de contratos
O ano de 2024 começou trazendo novidades, e uma delas é a integração das ferramentas Espaider e Certisign. Essa operação visa à automatização do processo de assinatura de contratos, fazendo com que, a partir de agora, tudo seja realizado em uma única ferramenta, o Espaider.
Para isso, serão configuradas novas etapas de envio de documentos e inclusão dos assinantes diretamente no Espaider. Dessa forma, ele enviará as informações automaticamente para a Certisign, que coletará as assinaturas e retornará com o documento assinado e o manifesto para o Espaider.
O que muda?
A partir da integração das ferramentas, vamos ganhar celeridade no processo de gestão de contratos. Afinal, o ciclo de validações técnicas, aprovações internas, coleta de assinaturas e repositório eletrônico estará unificado em uma única ferramenta. Além disso, agora é possível acompanhar o status de assinaturas pelo Espaider.
Nas últimas semanas, realizamos a capacitação dos usuários ativos no Espaider e ainda disponibilizamos o material com orientações sobre a integração.
A integração passa a valer a partir de hoje, dia 5/2. Portanto, caso tenha dúvidas e/ou sugestões sobre o processo de integração, entre em contato com o time de Gestão de Risco e Controle (GRC) através do e-mail: ou via Teams.
